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Comenzar una carrera como concesionario de autos usados es una aventura emocionante, y la Asociación de Concesionarios de Automóviles Independientes de Florida ( FIADA ) está aquí para ayudarlo en su viaje. En el estado de Florida, es obligatorio que los concesionarios de automóviles usados obtengan una licencia, y esto implica varios pasos cruciales. La siguiente información le servirá como guía para ayudarle a navegar el proceso de obtención de su licencia de distribuidor.
Un paso esencial en este proceso es completar el curso de capacitación para concesionarios, que le brindará una comprensión integral de los requisitos, reglas y regulaciones aplicables a los concesionarios de automóviles usados en Florida. Tenga en cuenta que el Estatuto de Florida dicta que debe terminar este curso dentro de los seis meses posteriores a la solicitud de su licencia. Si alguno de los requisitos tarda más en cumplirse, se le pedirá que vuelva a realizar el curso.
FIADA se dedica a apoyarlo en este viaje, y el curso de capacitación le brindará un conocimiento profundo para garantizar su éxito como distribuidor de automóviles usados con licencia en Florida. No dude en comunicarse si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda.
Según las regulaciones del Departamento de Vehículos Motorizados ( DMV ), es necesario obtener una licencia de concesionario de automóviles de Florida si, dentro de un lapso de 12 meses, participa en cualquiera de las siguientes actividades:
- Comprar, vender, arrendar o comercializar 3 o más vehículos de motor, o
- Exhibir 3 o más vehículos de motor para venta o arrendamiento.
Para aclarar los requisitos previos para obtener una licencia de concesionario de vehículos de motor, a continuación se detallan los siguientes requisitos:
Asista a un curso de capacitación para distribuidores previo a la obtención de licencia
Participar en un curso de capacitación para concesionarios previo a la obtención de licencia es un paso obligatorio en el proceso para convertirse en concesionario de automóviles en Florida. Este curso debe estar acreditado por el Departamento de Seguridad en Carreteras y Vehículos Motorizados de Florida ( FLHSMV ). Como parte de su solicitud de concesionario, se espera que proporcione una copia de su certificado de finalización obtenido de una escuela de capacitación para concesionarios aprobada por FLHSMV.
Esta capacitación está diseñada para brindarle los conocimientos y habilidades necesarios para navegar efectivamente en el negocio de los concesionarios de automóviles. Garantiza que esté bien versado en las regulaciones y requisitos establecidos por el FLHSMV y otras autoridades pertinentes. Al completar con éxito este curso, no solo cumplirá con un requisito crucial, sino que también obtendrá información valiosa que le será de gran utilidad en sus esfuerzos como concesionario.
Determinar la estructura comercial del concesionario.
- Proporcione evidencia de registro de entidad comercial ante DHSMV y nombre ficticio, si corresponde, a través de la División de Corporaciones de Florida:
- Si su empresa está estructurada como una corporación, asegúrese de proporcionar copias de su estatuto corporativo, artículos de constitución y actas que reflejen claramente a los funcionarios actuales.
- En el caso de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC), la presentación de los Artículos Constitutivos y el Acuerdo Operativo es obligatoria.
- Para las asociaciones, un acuerdo de asociación documentado es un componente obligatorio de su solicitud.
Si su concesionario opera bajo un nombre comercial ficticio o «DBA» (haciendo negocios como), asegúrese de incluir una copia de la presentación ante el Secretario de Estado. Este paso es vital para cumplir con las regulaciones estatales y mantener la transparencia en sus operaciones comerciales.
Requisitos de ubicación de la licencia de concesionario de automóviles de Florida
Dirección comercial precisa: al completar su solicitud, asegúrese de proporcionar una dirección comercial específica. No bastará con enumerar las calles transversales; debe proporcionar una dirección detallada al DHSMV.
Ubicación no residencial: su concesionario no puede estar ubicado en una dirección residencial, ya que debe operar desde un local comercial exclusivo.
Espacio de oficina equipado: además de una ubicación física, su concesionario debe incluir una oficina adecuadamente equipada. Esta oficina sirve como un lugar para mantener registros esenciales y organizar sus libros financieros.
Almacenamiento suficiente de vehículos: la ubicación de su concesionario debe ofrecer suficiente espacio desocupado para almacenar todos los vehículos que desea vender. El espacio requerido dependerá de la cantidad de vehículos que planee tener a la venta. Inicialmente, una ubicación más pequeña es aceptable para algunos vehículos, pero a medida que su inventario se expanda, necesitará un espacio más grande para acomodarlos.
Documentación de propiedad o arrendamiento: para respaldar su solicitud, debe incluir prueba de propiedad o una copia legítima de su contrato de arrendamiento para la ubicación física del concesionario. Estos documentos demuestran su autorización legal para operar un negocio en esa ubicación.
Es fundamental tener en cuenta que el DHSMV puede realizar inspecciones en su concesionario, por lo que es imperativo proporcionar información precisa. Garantizar que su ubicación física cumpla con estos requisitos es esencial para obtener y mantener su licencia de concesionario de automóviles en Florida. El aspecto positivo es que, siempre que tu ubicación pueda albergar todos los vehículos que tienes a la venta, puede ser una propiedad relativamente pequeña.
Recopilar los documentos requeridos
Debe proporcionar los siguientes documentos completamente completos como parte de su solicitud:
- Una copia del registro comercial y/o cualquier nombre comercial ficticio registrado ante la Secretaría de Estado de Florida, División de Corporaciones. Puede acceder a estos registros en línea en www.sunbiz.org.
- Si su concesionario está constituido, presente los artículos de incorporación, junto con copias de los documentos corporativos y las actas de las reuniones corporativas que indiquen la elección de los directores corporativos.
- Para los concesionarios de compañías de responsabilidad limitada (LLC), proporcione los artículos de organización y el acuerdo operativo.
- En el caso de un concesionario basado en una sociedad, asegurar la inclusión del Acuerdo de Asociación.
- Adquiera un número de impuesto sobre las ventas, que se puede obtener a través del Departamento de Ingresos del Estado de Florida.
- Obtenga un número de identificación de empleador federal (EIN) del IRS.
- Proporcionar huellas dactilares recopiladas por un servicio de huellas dactilares aprobado y reconocido por el Departamento de Aplicación de la Ley de Florida, acompañadas de las tarifas requeridas (actualmente $54,25 por persona).
- Envíe evidencia de propiedad o un contrato de arrendamiento válido para la ubicación de su negocio.
Tenga en cuenta que los distribuidores de franquicias también deben cumplir requisitos específicos adicionales.
Obtenga prueba de seguro de responsabilidad
Los distribuidores independientes (VI), los distribuidores de subastas (VA), los distribuidores mayoristas (VW) y los distribuidores de salvamento (SD) tienen la opción de proporcionar una copia de:
- Un certificado de seguro de responsabilidad de garaje que, como mínimo, ofrece una cobertura de responsabilidad de límite único combinada de $25,000 que abarca protección contra lesiones corporales y daños a la propiedad, junto con una protección de lesiones personales de $10,000; O
- Una combinación de una póliza de seguro de responsabilidad general y una póliza de automóvil comercial, que debe proporcionar, como mínimo, una cobertura de responsabilidad de límite único combinada de $25,000 que cubra protección contra lesiones corporales y daños a la propiedad, así como una protección de lesiones personales de $10,000.
OBTENER UNA FIANZA DE $25,000
El requisito de fianza del concesionario estipula una cantidad de $25,000 y el gasto, que se calcula como un porcentaje de este total, depende de su historial crediticio. Esta fianza sirve como garantía de que cumplirá con sus responsabilidades como concesionario de automóviles.
Cuando presente la fianza, debe contener la siguiente información esencial: su razón social precisa, el nombre de la compañía fiadora, el número de fianza, el monto de la cobertura, la fecha de vigencia, la fecha de vencimiento, la firma del agente de fianza, datos de contacto. para el agente fiador y la compañía de fianzas, y el sello de la compañía fiadora (ya sea físico o electrónico).
Alternativamente, una línea de crédito de un banco puede sustituir la fianza. La carta de crédito debe incluir el nombre comercial del concesionario de automóviles, la dirección, los nombres de los socios y sus firmas, el nombre, la dirección y el número de teléfono del banco, un número de identificación único emitido por el banco, las fechas de vigencia y vencimiento, la firma y el título del funcionario del banco, y el sello electrónico del banco.
Instalar señalización
Antes de finalizar y enviar su solicitud, es esencial tener la señalización del concesionario en su lugar. El letrero debe mostrar de manera destacada las horas y los días de funcionamiento y debe ser claramente visible desde la carretera para cumplir con las regulaciones.
Antes de instalar el letrero, es un paso crucial enviar una imagen del letrero, junto con sus dimensiones, al coordinador de cumplimiento para su revisión y aprobación. Esta medida proactiva garantiza que su señalización se alinee con los requisitos y directrices específicos, garantizando un proceso de solicitud fluido y conforme.
Huella Electrónica Completa
Huellas dactilares electrónicas: Obtenga prueba de huellas dactilares electrónicas de un proveedor de servicios autorizado por el Departamento de Aplicación de la Ley de Florida (FDLE). Comuníquese con el proveedor aprobado para que le tomen las huellas digitales electrónicamente. Emitirán un recibo y enviarán las huellas dactilares al FDLE. Adjunte una copia de este recibo a su solicitud de licencia. Tenga en cuenta que a cada persona enumerada en los puntos 3 (A) y/o (B) del formulario HSMV 86056 se le deben tomar las huellas dactilares electrónicamente tanto a nivel estatal como federal. El costo aproximado para las huellas dactilares es de $60.
Declaración de antecedentes penales: proporcione una declaración sobre cualquier condena por delito grave del solicitante, socios, funcionarios corporativos o directores. Si alguna de estas personas tiene una condena por un delito grave, proporcione los documentos oficiales de disposición del caso (por ejemplo, condena, adjudicación retenida, restablecimiento de derechos civiles, etc.). Además, si hay condenas por delitos menores o violaciones de los estatutos de vehículos motorizados o de las reglas de la DIVISIÓN DE SERVICIOS PARA MOTORISTAS, se requiere la documentación pertinente. Consulte al abogado que manejó su caso o comuníquese con el Secretario del Tribunal del condado donde se presentaron los cargos para obtener registros judiciales. En casos de cancelaciones o denegaciones de bonos, incluya una declaración escrita explicando las circunstancias.
Envíe su solicitud de licencia de distribuidor
Para iniciar su solicitud de licencia de distribuidor, complete el formulario HSMV 86056 e incluya todos los documentos de respaldo necesarios. Las tarifas requeridas, pagaderas con cheque a DHSMV, son las siguientes:
- Para los concesionarios de vehículos de motor, la tarifa asciende a 300 dólares.
- Para los concesionarios de casas móviles o vehículos recreativos, la tarifa es de $340.
Una vez que toda la documentación esté en orden, la solicitud de licencia será enviada a la Oficina Regional de Operaciones de Campo de Vehículos Motorizados, que será autorizada por ella. Al mismo tiempo, las huellas digitales electrónicas enviadas junto con su solicitud serán procesadas por el Departamento de Aplicación de la Ley de Florida y la Oficina Federal de Investigaciones. Normalmente, este procesamiento tarda unos cinco días hábiles en completarse.
